POLIISIOPINTOJEN EDISTÄMISSÄÄTIÖ
1 § Säätiön nimi ja kotipaikka
Säätiön nimi on Poliisiopintojen Edistämissäätiö sr. Säätiön kotipaikka on Tampere.
2 § Tarkoitus
Säätiön tarkoituksena on edistää ja tukea poliisihenkilöstön opintoja ammattitietojen ja -taitojen syventämiseksi ja kehittämiseksi sekä muutoinkin edistää ja tukea poliisin sivistystavoitteita.
3 § Tarkoituksen toteuttaminen
Säätiö toteuttaa tarkoitustaan myöntämällä stipendejä sekä matka- ja muita apurahoja yksittäisille henkilöille ja ryhmille.
Stipendeistä, matka- ja muista apurahoista voivat tulla osallisiksi poliisin tutkintokoulutuksen suorittaneet tai vähintään viisi (5) vuotta poliisin virassa olleet poliisimiehet sekä poliisialan opetustehtävissä toimivat henkilöt.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi säätiö voi lisäksi harjoittaa poliisiammattia koskevaa tiedotus- ja julkaisutoimintaa.
4 § Säädepääoma
Säätiön kantarahasto on säätiötä perustettaessa ollut kahdeksantuhatta viisisataa (8.500) markkaa. Säätiön kantarahastoa kartutetaan siirtämällä siihen vähintään 25 % säätiön tilivuoden kokonaistuloista, ottamalla kuitenkin säätiölle annettaviin lahjoituksiin ja kannatusmaksuihin nähden huomioon, mitä niiden käyttämisestä suorittajien taholta mahdollisesti on määrätty. Säätiön varat on sijoitettava varmalla ja tuloa tuottavalla tavalla.
Säätiöllä on oikeus ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja sekä kartuttaa omaisuuttaan muillakin tavoin, ei kuitenkaan harjoittamalla liiketoimintaa.
5 § Hallitus
Säätiön asioita hoitaa ja sitä edustaa hallitus, johon kuuluu seitsemän jäsentä. Hallituksen muodostavat Poliisiammattikorkeakoulun rehtori sekä kuuden viimeisimmän poliisipäällystökelpoisuuden tuottavan Poliisiammattikorkeakoulun tutkintokoulutuksen puheenjohtajat.
Vuosittain erovuorossa on vanhimman poliisipäällystökelpoisuuden tuottavan tutkintokoulutuksen puheenjohtaja. Erovuoroisen tilalle hallituksen jäseneksi tulee viimeisimmän poliisipäällystökelpoisuuden tuottavan tutkintokoulutuksen puheenjohtaja.
Hallituksen toimikausi on yksi vuosi ja se alkaa vuosikokouksen jälkeisen päivän päivämäärästä.
Hallitus valitsee vuosikokouksessa keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vuodeksi kerrallaan.
Mikäli hallituksen jäsenenä oleva poliisipäällystökelpoisuuden tuottavan tutkintokoulutuksen saanut henkilö siirtyy pois poliisihallinnon palveluksesta, tulee hänen tilalleen jäljellä olevaksi toimikaudeksi saman kurssin viimeksi valittu varapuheenjohtaja.
6 § Hallituksen kokous
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta.
Kutsu hallituksen kokouksiin toimitetaan todistettavalla tavalla kirjallisesti kullekin jäsenelle vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokousta.
Hallitus on päätösvaltainen, kun läsnä on vähintään neljä (4) hallituksen jäsentä.
Hallitus tekee päätökset yksinkertaisella ääntenenemmistöllä lukuun ottamatta näiden sääntöjen 14 § tarkoitettua säätiön lopettamispäätöstä. Äänten mennessä tasan päätökseksi tulee se kanta, jota puheenjohtaja kannattaa.
Hallituksen kokouksista laaditaan pöytäkirja, johon merkitään tehdyt päätökset ja tapahtuneet äänestykset. Pöytäkirjan allekirjoittavat kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri.
7 § Säätiön asiamies
Hallitus valitsee vuosikokouksessa säätiölle asiamiehen, joka on säätiölain 3. luvun 15 §:ssä tarkoitettu säätiön toimitusjohtaja.
Asiamiehen tehtävänä on valmistella hallituksen kokouksessa päätettävät asiat, valmistella säätiön tilinpäätös, toimintakertomus ja toimintasuunnitelma, panna toimeen hallituksen päätökset sekä hoitaa juoksevia asioita, jotka eivät edellytä hallituksen päätöstä.
Säätiön asiamies toimii hallituksen kokouksissa sihteerinä, ja hänellä on hallituksen kokouksissa puheoikeus.
8 § Työvaliokunta
Säätiöllä on työvaliokunta, jonka muodostavat hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja sekä säätiön asiamies.
Työvaliokunnan tehtävänä on tehdä päätöksiä säätiön omaisuuden sijoittamisesta, tehdä hallitukselle aloitteita säätiön toiminnan kehittämiseksi sekä hoitaa hallituksen työvaliokunnalle osoittamat muut tehtävät.
Työvaliokunta voi erityisestä syystä myöntää säätiölle tehdystä anomuksesta enintään 500 euron suuruisen apurahan.
9 § Hallituksen jäsenten ja asiamiehen palkkiot
Hallituksen jäsenille ei makseta kokouspalkkiota. Hallituksen jäsenillä on oikeus laskuttaa kokouksista aiheutuvat matkakulut kulloinkin voimassa olevan valtion matkustussäännön mukaisesti.
Hallitus päättää säätiön asiamiehen palkkion.
10 § Vuosikokous
Hallitus kokoontuu vuosikokoukseen kunkin vuoden maaliskuun loppuun mennessä.
Vuosikokouksessa
- vahvistetaan säätiön toimintakertomus ja tilinpäätös sekä hyväksytään tilintarkastuskertomus,
- valitaan säätiön hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja asiamies sekä todetaan hallituksen kokoonpano,
- vahvistetaan asiamiehen palkkio,
- valitaan tilintarkastaja ja varatilintarkastaja,
- päätetään stipendien ja apurahojen jakosummista ja
- käsitellään saapuneet apurahahakemukset ja päätetään apurahan saajat.
11 § Säätiön nimen kirjoittaminen
Säätiön nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja yksin tai asiamies ja hallituksen jäsen yhdessä.
12 § Tilikausi ja tilintarkastus
Säätiön tilikausi on kalenterivuosi.
Tilinpäätösasiakirjat sekä hallituksen kertomus säätiön toiminnasta tilikautena annetaan tilikauden päätyttyä tilintarkastajalle, jonka on annettava kertomuksensa viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta.
Mikäli tilintarkastajan kertomus antaa aihetta, on hallituksen kokoonnuttava kuukauden kuluessa päättämään toimenpiteistä, joita tilintarkastuskertomus edellyttää.
13 § Vuosiselvitysten ja ilmoitusten tekeminen
Säätiö toimittaa Patentti- ja rekisterihallitukselle vuosiselvityksenä oikeaksi todistetut jäljennökset tuloslaskelmasta ja taseesta liitteineen, tase-erittelyistä sekä toiminta- ja tilintarkastuskertomuksista. Vuosiselvitys on annettava vuosikokouksen jälkeen, kuuden kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä.
Hallituksen jäsenen ja nimenkirjoittajien vaihtumisesta on viivytyksettä tehtävä ilmoitus Patentti- ja rekisterihallituksen säätiörekisteriin.
14 § Sääntöjen muuttaminen ja säätiön lakkauttaminen
Hallitus päättää säätiön toiminnan lopettamisesta yksimielisellä päätöksellä. Kun säätiö lopettaa toimintansa, on sen varat luovutettava säätiön hallituksen päätöksen mukaisesti säätiön toimintaa lähellä olevaan yleishyödylliseen tarkoitukseen.
Hallitus päättää säätiön sääntöjen muuttamisesta enemmistöpäätöksellä siten kuin 6 §:ssä määrätään.
Sääntöjen muuttamista ja säätiön toiminnan lopettamista koskevalle päätökselle on saatava patentti- ja rekisterihallituksen vahvistus.
Paitsi näitä sääntöjä, noudatetaan mitä säätiöistä laissa on erikseen säädetty tai vastedes säädetään.